Fehlzeitenmanagement: Wie es erfolgreich umgesetzt werden kann
Das Fehlzeitenmanagement beschreibt die Maßnahmen, die ein Unternehmen ergreift, um Fehlzeiten der Mitarbeiter*innen zu reduzieren und zu managen. Ziel ist es, den Krankenstand im Unternehmen zu senken und die Produktivität zu steigern. Per Definiton sind Fehlzeiten die in Stunden oder Tagen gemessene Abwesenheit der Mitarbeiter vom Arbeitsplatz im Unternehmen.
Ein wichtiger Aspekt des Fehlzeitenmanagements ist die Erfassung und Analyse von Fehlzeiten. Hierbei können moderne Tools wie eine Fehlzeitensoftware unterstützen. Die Daten werden erfasst und ausgewertet, um Ursachen für die Fehlzeiten zu identifizieren und gezielte Maßnahmen zur Prävention zu ergreifen.
Eine weitere wichtige Maßnahme ist die frühzeitige Kommunikation mit den betroffenen Mitarbeiter*innen. Es ist wichtig, frühzeitig Kontakt aufzunehmen, um die Gründe für die Fehlzeit zu erfahren und gegebenenfalls Unterstützung anzubieten. Das kann beispielsweise die Unterstützung bei der Wiedereingliederung in den Arbeitsprozess nach einer längeren Krankheit oder die Bereitstellung von Angeboten zur Gesundheitsförderung sein.
Eine erfolgreiche Umsetzung erfordert auch die Sensibilisierung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen für das Thema. Hierbei können Schulungen und Workshops zum Thema Gesundheit und Arbeitsbelastung unterstützen. Wichtig ist auch, dass die Führungskräfte eine Vorbildfunktion einnehmen und die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen fördern.
Fazit zum Thema Fehlzeitenmanagement
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein erfolgreiches Management dazu beitragen kann, den Krankenstand im Unternehmen zu senken und die Produktivität zu steigern. Wichtige Maßnahmen sind die Erfassung und Analyse von Fehlzeiten, die frühzeitige Kommunikation mit den betroffenen Mitarbeiter*innen sowie die Sensibilisierung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen für das Thema Gesundheit und Arbeitsbelastung. Eine moderne Fehlzeitensoftware kann dabei helfen, die Daten zu erfassen und auszuwerten, um gezielte Maßnahmen zur Prävention zu ergreifen.
